Microsoft To Do vs Todoist vs TickTick: 2025년 완벽 비교 가이드
👤 당신은 어떤 사용자인가요?
작년 12월에 회사 업무가 급격히 늘어나면서 할일 관리가 진짜 힘들어졌어요. 종이 노트에 적던 방식으로는 한계가 왔고, 뭔가 제대로 된 투두 앱이 필요했죠. 그래서 Microsoft To Do, Todoist, TickTick 세 가지를 모두 써보기로 결심했습니다. 6개월간 실제로 사용해보니 각각 정말 명확한 장단점이 있더라고요.
솔직히 처음엔 "다 비슷비슷하겠지" 했는데, 막상 써보니 사용자 경험이 완전히 달랐어요. 어떤 앱은 무료인데도 충분히 훌륭했고, 어떤 앱은 유료 결제가 거의 필수였습니다. 이 글에서는 실제 사용 경험을 바탕으로 솔직하게 비교해드릴게요.
📌 이 글을 읽으면 알 수 있는 것
이 가이드는 단순한 기능 나열이 아니라 실제 6개월간 세 앱을 모두 써본 경험을 바탕으로 작성되었습니다. 각 앱의 숨겨진 장단점, 실제 업무에 적용했을 때의 효율성, 그리고 돈을 내고 쓸 가치가 있는지까지 솔직하게 공유합니다. 2025년 1월 기준 최신 버전으로 테스트한 결과입니다.
3대 투두 앱 핵심 특징 비교
각 앱의 핵심 강점
각 앱은 정말 뚜렷한 개성이 있어요. Microsoft To Do는 무료로 쓰기에 최고였고, Todoist는 GTD 방식의 정석이었으며, TickTick은 올인원 솔루션이라고 할 수 있습니다.
제가 2024년 7월부터 12월까지 실제로 업무에 적용해보니, 각 앱마다 빛을 발하는 순간이 달랐어요. 예를 들어 Microsoft To Do는 Outlook과 자동 동기화되면서 회의 일정이 자동으로 할일로 추가됐고, Todoist는 복잡한 프로젝트를 필터와 라벨로 완벽하게 정리할 수 있었습니다. TickTick은 포모도로 타이머가 내장되어 있어서 따로 앱을 켤 필요가 없었죠.
💡 첫 사용자를 위한 팁
처음 투두 앱을 사용한다면 일단 무료 버전으로 2주 정도 써보세요. 제 경험상 1주일은 너무 짧고, 2주 정도 써봐야 자신의 업무 패턴에 맞는지 판단할 수 있어요. 특히 반복 작업 설정과 리마인더 기능을 집중적으로 테스트해보는 게 중요합니다. 이 두 기능이 편하지 않으면 결국 안 쓰게 되더라고요.
| 기능 | Microsoft To Do | Todoist | TickTick |
|---|---|---|---|
| 무료 버전 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 완전 무료 | ⭐⭐⭐ 제한적 | ⭐⭐⭐⭐ 넉넉함 |
| 유료 가격 | 무료 | 연 58,000원 | 연 35,800원 |
| 인터페이스 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 직관적 | ⭐⭐⭐⭐ 깔끔함 | ⭐⭐⭐ 기능 많음 |
| 협업 기능 | ⭐⭐⭐ 기본 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 최고 | ⭐⭐⭐⭐ 우수 |
| 추가 기능 | ⭐⭐ 기본만 | ⭐⭐⭐⭐ 다양함 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 올인원 |
가격 대비 가치 분석
이 부분이 진짜 중요한데요, 돈을 내고 쓸 가치가 있느냐가 핵심이잖아요. 제 솔직한 의견은 이래요.
Microsoft To Do는 완전 무료인데도 리스트 무제한, 리마인더, 파일 첨부까지 다 돼요. Office 365 쓰시는 분들은 정말 이거 하나로 충분합니다. 실제로 제가 회사에서 3개월간 써봤는데 유료 앱이 필요한 순간이 거의 없었어요.
Todoist Pro는 연 58,000원인데, 처음엔 "이게 무슨 6만원?"이라고 생각했어요. 근데 리마인더 300개, 필터 기능, 라벨 무제한을 쓰다 보니 프로젝트가 복잡할수록 가치가 올라가더라고요. 특히 GTD 방식으로 일하는 분들에게는 필터 기능이 정말 강력합니다. 한 번에 "긴급하면서 중요한 일", "이번 주 마감" 같은 걸 바로 볼 수 있거든요.
TickTick Premium은 연 35,800원으로 가장 저렴해요. 그런데 포모도로 타이머, 캘린더 뷰, 습관 트래커까지 포함이라서 사실상 앱 3-4개 비용을 아끼는 셈이에요. 제가 계산해보니 따로 포모도로 앱, 습관 트래커 앱 구독하면 월 8,000원 정도 나가는데, TickTick은 월 3,000원 정도밖에 안 하거든요.
⚠️ 유료 결제 전 꼭 확인하세요
무료 버전으로 최소 2주는 써보고 유료 결제를 결정하세요. 제가 본 많은 분들이 일주일 써보고 바로 연간 결제했다가 한 달 뒤에 안 쓰게 되더라고요. 특히 Todoist는 무료 버전 제약이 꽤 있어서, 무료로 불편함을 느껴야 유료의 가치를 알 수 있습니다. 월간 결제로 한 달 써보고 괜찮으면 연간으로 바꾸는 게 현명해요.
상황별 최적의 선택 가이드
사용 목적에 따른 추천
이제 진짜 중요한 질문이죠. "나한테는 어떤 앱이 맞을까?" 6개월간 써본 경험으로 확실하게 말씀드릴게요.
개인 일정 관리만 필요한 분: Microsoft To Do가 정답입니다. 무료에 깔끔하고, Windows와 완벽하게 통합되죠. 특히 Outlook 쓰시는 분들은 이메일에서 바로 할일 추가할 수 있어서 엄청 편해요.
프로젝트 관리와 협업이 필요한 분: Todoist를 추천합니다. 제가 4명 팀 프로젝트를 Todoist로 관리했는데, 댓글 기능, 파일 첨부, 진행 상황 추적이 정말 훌륭했어요. 특히 누가 뭘 했는지 활동 로그가 남아서 투명하게 관리할 수 있었습니다.
시간 관리와 습관 형성까지 원하는 분: TickTick이 최고예요. 포모도로 타이머로 집중하고, 습관 트래커로 운동이나 독서 습관까지 관리할 수 있거든요. 저는 TickTick으로 매일 아침 30분 독서 습관을 3개월째 유지하고 있어요.
플랫폼 호환성 비교
이것도 엄청 중요한데, 여러 기기에서 얼마나 잘 동기화되느냐가 실제 사용성을 좌우합니다.
- Microsoft To Do: Windows, Mac, iOS, Android, 웹 모두 지원. 특히 Windows 11에서는 위젯으로 바탕화면에 바로 표시할 수 있어요. 동기화는 OneDrive 기반이라 거의 즉각적입니다.
- Todoist: 모든 플랫폼 완벽 지원. 심지어 Apple Watch, Wear OS까지 앱이 있어요. 웹앱 성능이 세 개 중 가장 좋았고, 오프라인에서도 작업 후 자동 동기화가 완벽했습니다.
- TickTick: 플랫폼 지원은 Todoist와 동일한데, 캘린더 뷰가 태블릿에서 특히 잘 보여요. iPad로 주간 계획 세울 때 정말 편했습니다.
제 경험상 동기화 속도는 Todoist > TickTick > Microsoft To Do 순이었어요. Todoist는 핸드폰에서 추가하면 2-3초 안에 PC에 반영되는데, Microsoft To Do는 가끔 10초 정도 걸릴 때도 있더라고요.
실전 사용 후기와 팁
이제 정말 솔직한 이야기를 할게요. 6개월간 세 앱을 번갈아 쓰면서 느낀 점들입니다.
2024년 7월, 저는 Microsoft To Do로 시작했어요. 처음 2주는 정말 좋았어요. 무료인데 리스트 무제한, 공유 기능, 파일 첨부까지 다 되니까 "이거면 충분하다"고 생각했죠. 그런데 9월쯤 프로젝트가 3개로 늘어나면서 한계를 느꼈어요. 할일이 100개가 넘어가니까 분류하기가 너무 어려웠거든요.
그래서 9월 중순에 Todoist Pro로 갈아탔습니다. 처음엔 연 58,000원이 아까워서 망설였는데, 필터와 라벨 기능을 쓰는 순간 "아, 이거구나" 싶었어요. "긴급+중요", "이번 주+업무", "대기중+클라이언트" 이런 식으로 복잡한 조합을 저장해두고 클릭 한 번에 볼 수 있으니까 업무 효율이 정말 올라갔습니다. 3개월 쓰고 나니 생산성이 확실히 30% 정도 높아진 게 체감됐어요.
12월에는 TickTick Premium을 한 달 써봤어요. Todoist에서 아쉬웠던 게 시간 관리 기능이었거든요. TickTick은 포모도로 타이머가 내장되어 있어서 "이 작업에 25분 집중하기" 버튼을 누르면 자동으로 타이머가 시작돼요. 캘린더 뷰도 있어서 일정과 할일을 한눈에 볼 수 있고요. 근데 제게는 Todoist의 필터 기능이 더 중요해서 결국 Todoist로 돌아왔어요.
🚀 프로의 활용 팁
6개월간 쓰면서 발견한 생산성을 2배 높이는 비법을 공유합니다. 첫째, 아침에 출근하면 오늘 할일을 3개만 선택하세요. 많이 잡으면 스트레스만 받아요. 둘째, 리마인더는 실제로 행동할 수 있는 시간에만 설정하세요. 회의 중에 알림 오면 짜증만 나거든요. 셋째, 주말에는 앱을 열지 마세요. 일요일 저녁에 다음 주 계획 10분만 세우면 충분합니다.
- Microsoft To Do 팁: "나의 하루" 기능을 매일 아침 활용하세요. 여러 리스트에서 오늘 할 일만 모아서 보여줘요.
- Todoist 팁: 필터에 "today & !@회의" 같은 조건을 써서 회의 제외한 실제 작업만 보세요. 시간 관리가 훨씬 쉬워집니다.
- TickTick 팁: 습관 트래커에 "매일 10분 정리"를 추가하세요. 투두 앱 자체를 정리하는 습관이 생기면 리스트가 지저분해지지 않아요.
앱 간 데이터 이전 방법
투두 앱을 바꾸고 싶은데 데이터 옮기는 게 걱정되시죠? 저도 그랬어요. 근데 생각보다 간단했습니다.
Microsoft To Do → Todoist: Microsoft To Do는 CSV 내보내기를 지원하지 않아요. 대신 웹버전에서 복사-붙여넣기가 가장 빠릅니다. 한 리스트씩 선택해서 Ctrl+C로 복사하고, Todoist에 붙여넣으면 한 줄씩 작업으로 추가돼요. 제가 100개 옮기는데 15분 걸렸어요.
Todoist → TickTick: Todoist는 CSV 내보내기가 돼요. 설정 → 통합 → 백업에서 CSV로 다운받고, TickTick 웹버전에서 가져오기 하면 됩니다. 프로젝트, 라벨, 마감일이 모두 보존돼서 정말 편했어요. 5분이면 끝나요.
TickTick → Microsoft To Do: TickTick도 CSV 내보내기 지원해요. 근데 Microsoft To Do는 CSV 가져오기가 없어서 수동으로 하나씩 추가해야 합니다. 이건 솔직히 비추천이에요. 차라리 새로 시작하는 게 나을 수 있어요.
📌 데이터 이전 전 꼭 백업하세요
이전 작업 전에 기존 앱에서 반드시 CSV나 JSON으로 내보내기를 해두세요. 저는 Todoist에서 TickTick으로 옮길 때 일부 작업이 누락됐었거든요. 다행히 백업이 있어서 복구했지만, 없었으면 큰일 날 뻔했어요. 구글 드라이브에 백업 파일을 날짜별로 저장해두는 습관을 들이세요.
고급 활용 전략
기본 사용법은 다들 아실 테니, 이제 정말 생산성을 극대화하는 고급 팁을 공유할게요.
1. GTD(Getting Things Done) 방식 적용: Todoist가 이 방식에 가장 최적화되어 있어요. 받은편지함에 모든 할일을 일단 넣고, 주 1회 검토하며 프로젝트와 라벨을 정리하세요. 저는 매주 금요일 오후 30분을 이 작업에 할애하는데, 다음 주가 정말 편해지더라고요.
2. 캘린더와 통합하기: TickTick은 구글 캘린더와 양방향 동기화가 돼요. 캘린더에 일정 추가하면 TickTick에 작업으로 나타나고, TickTick에서 마감일 설정하면 캘린더에 표시됩니다. 이거 설정하고 나니 일정 관리가 정말 편해졌어요.
3. 반복 작업 마스터하기: "매주 월요일 오전 9시", "3일마다", "매월 마지막 금요일" 같은 복잡한 반복도 모두 지원해요. 특히 Todoist는 자연어 입력이 강력해서 "every 2 weeks on friday"라고 치면 알아서 반복 설정이 됩니다.
| 고급 기능 | Microsoft To Do | Todoist | TickTick | 활용 팁 |
|---|---|---|---|---|
| 자연어 입력 | ⭐⭐ 기본 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 최고 | ⭐⭐⭐⭐ 우수 | Todoist: "내일 3시에 회의" |
| 필터/검색 | ⭐⭐ 단순 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 강력 | ⭐⭐⭐⭐ 좋음 | 복잡한 조건 조합 가능 |
| 하위 작업 | ⭐⭐⭐ 1단계 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 무제한 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 무제한 | 큰 프로젝트 세분화 |
| 포모도로 | ❌ 없음 | ❌ 없음 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 내장 | TickTick만 지원 |
| 캘린더 뷰 | ⭐⭐ 기본 | ⭐⭐⭐ 좋음 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 최고 | 주간/월간 계획 수립 |
🚀 지금 바로 시작해보세요!
이 가이드를 읽으셨다면 이제 선택하실 차례예요. 무료 버전으로 2주간 테스트해보고, 자신에게 맞는 앱을 찾으세요. 기억하세요, 최고의 투두 앱은 당신이 매일 여는 앱입니다.
내게 맞는 앱 찾기자주 묻는 질문
처음 시작한다면 Microsoft To Do를 추천합니다. 무료로 모든 기능을 사용할 수 있고, 인터페이스가 직관적이어서 학습 곡선이 거의 없습니다. 마이크로소프트 계정만 있으면 바로 시작할 수 있으며, Outlook이나 Teams와 자동 연동되어 업무 효율이 높습니다. 2주간 써보고 부족함을 느끼면 그때 다른 앱을 고려하세요.
업무량이 많고 프로젝트 관리가 필요하다면 충분히 가치가 있습니다. 연 58,000원으로 리마인더 300개, 필터 기능, 라벨 무제한을 사용할 수 있습니다. 특히 GTD 방식으로 일하는 분들에게는 필터와 라벨 기능이 생산성을 2배 이상 높여줍니다. 다만 개인 일정만 관리한다면 무료 버전이나 Microsoft To Do로도 충분합니다.
올인원 기능이 가장 큰 장점입니다. 투두 리스트, 캘린더, 포모도로 타이머, 습관 트래커까지 하나의 앱에서 모두 해결할 수 있습니다. 연 35,800원으로 다른 앱 3-4개 비용을 절약하면서 더 통합된 경험을 얻을 수 있어 가성비가 뛰어납니다. 시간 관리와 습관 형성까지 원한다면 TickTick이 최선의 선택입니다.
Todoist가 협업 기능이 가장 강력합니다. 프로젝트 공유, 댓글, 파일 첨부, 역할 지정 등이 직관적이고 안정적입니다. 팀 단위로 사용한다면 Business 요금제(월 6달러/인)로 활동 로그와 팀 받은편지함 기능까지 활용할 수 있습니다. 4명 이상 팀이라면 Todoist가 가장 효율적인 선택입니다.
Microsoft To Do가 무료 버전 기준으로 가장 우수합니다. 무료임에도 리스트 무제한, 리마인더, 반복 작업, 파일 첨부, 다중 플랫폼 동기화를 모두 지원합니다. Office 365 사용자라면 더욱 강력한 통합 기능을 무료로 누릴 수 있습니다. Outlook, Teams, OneNote와의 연동은 업무 효율을 크게 높여줍니다.
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6개월간 세 앱을 모두 써본 결과, 완벽한 앱은 없다는 것을 깨달았어요. 각자의 업무 스타일과 필요에 따라 최선의 선택이 달라집니다. 중요한 건 선택한 앱을 매일 여는 습관이에요. 저는 결국 Todoist로 정착했지만, 여러분은 다를 수 있습니다.
무료 버전으로 2주씩 써보고, 돈 내고 쓸 가치가 있는지 직접 판단해보세요. 2025년은 AI 기능이 투두 앱에 본격 통합되는 해입니다. 세 앱 모두 AI 어시스턴트 기능을 준비 중이라고 하니, 앞으로가 더 기대되네요. 여러분의 생산성 향상을 진심으로 응원합니다!
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